صدور گذرنامه جدید برای کلیه افراد

امورگذرنامه:

باتوجه به مواد 14 قانون گذرنامه و 5 کنوانسیون وین 1963، یکی از وظایف نمایندگی های سیاسی و کنسولی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور صدور یا تعویض گذرنامه برای ایرانیان مقیم خارج از کشور با ارائه درخواست و مدارک لازم از طرف متقاضی و در چارچوب مقررات قانونی است. با توجه به این قوانین، هموطنان گرامی می توانند برای انجام امور گذرنامه (تعویض یا صدور گذرنامه و صدور برگ عبور) نسبت به  ارائه درخواست و مدارک مربوطه به صورت حضوری و یا ارسال از طریق پست سفارشی اقدام نمایند. (حضور افرادی که برای اولین بار از این سفارت تقاضای تعویض و یا صدور گذرنامه دارند با اصل مدارک مورد نیاز الزامی است) صدور یا تعویض گذرنامه و صدور برگ عبور، مستلزم ثبت نام  متقاضی در سامانه میخک به نشانیmikhak.mfa.gov.ir و بارگذاری مدارک مربوطه (در قالب JPG و حجم زیر300KB) و دریافت کد رهگیری می باشد.

چنانچه هم میهنان عزیز تصمیم به ارسال درخواست و مدارک خود از طریق پست سفارشی دارند، در تهیه و ارسال مدارک کامل، دقت لازم را معمول داشته، زیرا در صورت ارسال مدارک ناقص، مدارک بدون هرگونه اقدام، عینا برگشت داده خواهد شد.

عکس متقاضی باید جدید (حداکثر 3 ماه گذشته) در اندازه4×3 یا4×6، تمام رخ، بیومتریک، بدون روتوش، زمینه روشن و بدون عینک و کلاه باشد. (عکس بانوان بالاتر از 9 سال با رعایت حجاب اسلامی باشد.)

الف)شرایط و مدارک مورد نیاز برای صدور گذرنامه: (اولین گذرنامه)

برای سه گروه از اتباع جمهوری اسلامی ایران که ساکن در حوزه فعالیت این نمایندگی باشند (ایالت های اشاره شده) اولین گذرنامه صادر خواهد شد. صدور گذرنامه با ثبت نام در سامانه میخک، بارگذاری مدارک لازم و دریافت کدرهگیری و با مراجعه حضوری شخص با اصل مدارک به این سفارت انجام پذیر است.

•   ایرانیان متولد خارج از کشور (دارای پدر ایرانی) که اقدام به دریافت شناسنامه ایرانی نموده باشند.
•   بانوان خارجی که با مردان ایرانی ازدواج نموده و ازدواج آنان مطابق قوانین ایران به ثبت رسیده و برای زن، شناسنامه ایرانی صادر شده باشد.  
•   اتباع ایرانی که دارای گذرنامه ایرانی بوده ولی به علل مختلف (سرقت، مفقود شدن) گذرنامه خود را از دست داده اند. (برای اطلاع از شرایط و مدارک مربوط به صدور گذرنامه این قبیل افراد به قسمت صدور گذرنامه مفقوده یا مسروقه مراجعه شود.)   

                دو گروه اول بعد از ثبت نام در سامانه میخک به نشانیmikhak.mfa.gov.ir و بارگذاری مدارک (در قالب JPG و با حجم زیر300KB) و دریافت کد رهگیری با  اصل مدارک زیر به سفارت مراجعه نمایند:

•   اصل کد رهگیری دریافتی از سامانه میخک
•   اصل شناسنامه ایرانی متقاضی (شناسنامه افراد بالای 15 سال تمام باید عکس دار باشد.) و یک نسخه تصویر تمام صفحات.
•   اصل کارت شناسایی ملی متقاضی و یک نسخه تصویر دو روی کارت.
•   اصل کارت پایان خدمت سربازی و یا معافیت برای آقایان بین سنین 18 تا 50 سالگی تمام.
•  اصل کارت اقامت کشور هند یا کارت ملیت هند  یا گذرنامه هندی و یا کارت اقامت پناهندگی و یک نسخه تصویر پشت و روی کارت.
•   یک قطعه عکس جدید متقاضی (حداکثر مربوط به 3 ماه گذشته) در اندازه4×3 یا4×6، تمام رخ، بیومتریک، بدون روتوش، زمینه روشن و بدون عینک و کلاه. (عکس بانوان بالاتر از 9 سال با رعایت حجاب اسلامی باشد.)
•   تکمیل برگ شماره 103 برای دارندگان کارت ملیت هندی یا گذرنامه هندی. (این برگ از طریق لینک زیر قابل دریافت است.)
•   اجازه نامه کتبی شوهر برای خانم های دارای همسر ایرانی (چنانچه در گذرنامه ایرانی شوهر، محل اقامت هند درج شده باشد، نیاز به این اجازه کتبی شوهر نخواهد بود.)
•    اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال (تکمیل فرم شماره 102 از طریق لینک زیر)
•  اصل قبض واریز هزینه صدور گذرنامه  به مبلغ 100 یورو،  به حساب سفارت(طبق جدول هزینه های کنسولی) برای فرزند زیر 2 سال برای اولین بار مبلغ 50 یورو خواهد بود. چنانچه متقاضی، خواهان درج اقامت هند در گذرنامه خود باشد، مبلغ 20  یورو بیشتر واریز نماید. 
•   پاکت پست سفارشی با درج نشانی متقاضی با الصاق تمبر به مبلغ 6,25 یورو  برای برگشت مدارک و گذرنامه جدید. (برای هر تقاضا یک پاکت برگشت تهیه و ارسال شود.) حتما از پاکت سایزC5  استفاده شود.                

     یادآوری ها:

•   درخواست صدور گذرنامه نیاز به وقت قبلی ندارد.
•   ثبت نام در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری برای صدور گذرنامه الزامی است.

     ب)شرایط و مدارک مورد نیاز برای تعویض یا تجدیدگذرنامه:

هموطنان گرامی ساکن در حوزه این سفارت ، در صورت خاتمه یافتن اعتبارگذرنامه و یا پر شدن صفحات گذرنامه خود و یا چنانچه اعتبار گذرنامه آنان کمتر از یک سال باشد، می توانند، بعد از ثبت نام در سامانه میخک به نشانیmikhak.mfa.gov.ir و بارگذاری مدارک (در قالب JPG و با  حجم زیر300KB) و دریافت کدرهگیری نسبت به  ارائه درخواست و  اصل مدارک مربوطه به صورت حضوری و یا ارسال از طریق پست سفارشی برای تعویض گذرنامه خود اقدام نمایند. (حضور افرادی که برای اولین بار از این سفارت تقاضای تعویض گذرنامه دارند با اصل مدارک مورد نیاز، الزامی است.)

•   اصل کدرهگیری دریافتی از سامانه میخک
•   اصل گذرنامه ایرانی
•   اصل شناسنامه ایرانی متقاضی (شناسنامه افراد بالای 15 سال تمام باید عکس دار باشد.) و یک نسخه تصویر تمام صفحات.
•   اصل کارت شناسایی ملی متقاضی و یک نسخه تصویر دو روی کارت (برای افراد بالای 15 سال تمام.)
•   اصل کارت پایان خدمت سربازی و یا معافیت برای آقایان بین سنین 18 تا 50 سالگی تمام و تصویر پشت و روی آن 
•  اصل کارت اقامت کشور هند یا کارت ملیت هندی یا گذرنامه هندی و یا کارت اقامت پناهندگی و یک نسخه تصویر پشت و روی مدرک.
•    یک قطعه عکس جدید متقاضی (حداکثر مربوط به 3ماه گذشته) در اندازه4×3 یا4×6، تمام رخ، بیومتریک، بدون روتوش، زمینه روشن و بدون عینک و کلاه. (عکس بانوان بالاتر از 9 سال با رعایت حجاب اسلامی باشد.)
•       تکمیل برگ شماره 103 برای دارندگان کارت ملیت هندی ا گذرنامه هندی. (این برگ از طریق لینک زیر قابل دریافت است.)
•     اجازه نامه کتبی شوهر برای خانم های دارای همسر ایرانی (چنانچه در گذرنامه ایرانی شوهر، محل اقامت هند درج شده باشد، نیاز به این اجازه کتبی شوهر نخواهد بود.)
•     اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال (تکمیل فرم شماره  102  از طریق لینک زیر)   درخواست صدور گذرنامه و ثبت نام در سامانه میخک برای افراد زیر 18سال تمام، توسط پدر و یا قیم قانونی آنان امکان پذیر است.
•     اصل قبض واریز هزینه صدور گذرنامه  به مبلغ 100 یورو  به حساب سفارت (طبق جدول هزینه های کنسولی)  گذرنامه برای فرزند زیر 2 سال و برای اولین بار مبلغ 50 یورو خواهد بود. در صورتی که متقاضی خواهان درج اقامت هند در گذرنامه خود باشد، مبلغ 20 یورو بیشتر واریز نماید. 
•    پاکت پست سفارشی با درج نشانی متقاضی با الصاق تمبر به مبلغ 6,25 یورو برای برگشت مدارک و گذرنامه جدید. (برای هر تقاضا یک پاکت برگشت تهیه و ارسال شود.) حتما از پاکت سایزC5  استفاده شود.              

یادآوری ها:

•   درخواست صدور گذرنامه نیاز به وقت قبلی ندارد.
•   ثبت نام در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری برای صدور گذرنامه الزامی است.
•   در صورت ارسال مدارک از طریق پست سفارشی، در تهیه و ارسال مدارک کامل، دقت لازم را معمول داشته، زیرا ارسال مدارک بصورت ناقص، بدون هرگونه اقدام، عینا برگشت داده خواهد شد.
•    چنانچه گذرنامه فعلی شما در این نمایندگی صادر شده است، ارسال اصل گذرنامه به همراه تصویر مدارک اعلام شده کفایت می کند. 
•        ج)شرایط و مدارک مورد نیاز برای صدور یا تجدیدگذرنامه افراد زیر18سال:

صدور یا تعویض گذرنامه ایرانیان زیر18 سال ساکن در حوزه این نمایندگی، منوط به ارائه درخواست و ثبت نام در سامانه میخک توسط ولی قانونی این افراد (پدر یا جد پدری) به نشانیmikhak.mfa.gov.ir و بارگذاری مدارک (در قالب JPG و با  حجم زیر300KB) و دریافت کدرهگیری است. متقاضی می تواند برای  ارائه درخواست و تحویل اصل مدارک مورد نیاز به صورت حضوری یا ارسال از طریق پست سفارشی اقدام نماید. (حضور افرادی که برای اولین بار از این سفارت قاضای صدور یا تعویض گذرنامه دارند با اصل مدارک مورد نیاز الزامی است.)

•    اصل کدرهگیری دریافتی از سامانه میخک
•   اصل گذرنامه ایرانی 
•   اصل شناسنامه ایرانی پدر (شناسنامه افراد بالای 15 سال تمام باید عکس دار باشد.) و یک نسخه تصویر تمام صفحات.
•   اصل شناسنامه ایرانی فرزند و یک نسخه تصویر کامل صفحات آن (شناسنامه افراد بالای 15 سال تمام باید عکس دار باشد.)
•   اصل کارت شناسایی ملی متقاضی و یک نسخه تصویر دو روی کارت (برای افراد بالای 15 سال تمام.)
•   اصل کارت اقامت کشور هند یا کارت ملیت هندییا گذرنامه هندی و یا کارت اقامت پناهندگی و یک نسخه تصویر پشت و روی مدرک.
•   یک قطعه عکس جدید متقاضی (حداکثر مربوط به 3 ماه گذشته) در اندازه4×3 یا4×6، تمام رخ، بیومتریک، بدون روتوش، زمینه روشن و بدون عینک و کلاه. (عکس خانم های بالاتر از 9 سال با رعایت حجاب اسلامی باشد.)
•    اجازه کتبی پدر یا جدپدری (تکمیل فرم شماره 102  از طریق لینک زیر)
•     اصل قبض واریز هزینه صدور گذرنامه به مبلغ  100 یورو (برای فرزندان زیر 2 سال برای اولین بار مبلغ 50 یورو) به حساب سفارت (طبق جدول هزینه های کنسولی)  چنانچه متقاضی خواهان درج اقامت هند در گذرنامه فرزند خود می باشد، مبلغ 20 یورو بیشتر واریز نماید. 
•    پاکت پست سفارشی با درج نشانی متقاضی با الصاق تمبر به مبلغ 6,25 یورو برای برگشت مدارک و گذرنامه جدید. (برای هر تقاضا یک پاکت برگشت تهیه و ارسال شود.) حتما از پاکت سایزC5  استفاده شود.                

یادآوری ها:

•   درخواست صدور گذرنامه نیاز به وقت قبلی ندارد.
•   ثبت نام در سامانه میخک و دریافت کدرهگیری برای صدور گذرنامه الزامی است.
•   در صورت ارسال مدارک از طریق پست سفارشی، در تهیه و ارسال مدارک کامل، دقت لازم را معمول داشته، زیرا ارسال مدارک بصورت ناقص، بدون هرگونه اقدام، عینا برگشت داده خواهد شد.
•   چنانچه گذرنامه فعلی فرزند شما در این سفارت صادر شده است، ارسال اصل گذرنامه فرزند به همراه تصویر دیگر مدارک اشاره شده کفایت می کند.  

       1-  جدول هزینه های کنسولی 

       2-  بخش «مهر خروج مشمولین» 

       3- لینک سامانه میخک : http://mikhak.mfa.ir

        4- لینک راهنمای سامانه میخک :   http://mikhak.mfa.ir/help.pdf

          5- فرم شماره 102

جهت تعیین وقت قبلی در روزهای دوشنبه تا جمعه از ساعت 15 لغایت 16 با تلفن شماره  :  42477786 – 42477787تماس حاصل نمایند.

ساعت مراجعه حضوری به سفارت: روزهای دوشنبه تا جمعه از ساعت 9 لغایت 15

ساعت پاسخ­گویی تلفنی: روزهای دوشنبه تا جمعه از ساعت 15 لغایت 16

تلفن:  42477786 – 42477787

 Tel.: +91 11 42477786  - 42477787

Email: Del.consular@mfa.gov.ir

Bank Name: PUNJAB NATIONAL BANK

Account Number: 0359050010121

Account Name: Embassy of the Islamic Republic of IRAN

IFSC Code: PUNB0035920

Branch Name: TANSEN MARG

Branch Address:  TANSEN MARG, NEW DELHI

Post Code: 110001