گذرنامه دانشجوئی

و) شرایط و مدارک مورد نیاز برای صدورگذرنامه دانشجویی: (رایگان)

               دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاه های معتبر حوزه این سفارت در صورت دارا بودن شرایط لازم و ثبت نام و بارگذاری مدارک مربوطه در سامانه میخک به نشانیmikhak.mfa.gov.ir (در قالب JPEG و با  حجم زیر300KB)  می توانند تقاضای صدور یا تجدید گذرنامه و مهر خروج دانشجویی نمایند. همسر و فرزندان تحت تکفل (ذکور تا سن مشمولیت) دانشجو نیز چنانچه به همراه دانشجو در خارج از کشور اقامت داشته باشند می توانند درخواست صدور گذرنامه رایگان و استفاده از مهر خروج دانشجویی نمایند. دانشجو قبلا باید در سامانه میخک نسبت به ثبت نام و بارگذاری مدارک و تشکیل پرونده دانشجویی اقدام و وضعیت و شرایط تحصیل او توسط بخش دانشجویی نمایندگی در سامانه تأیید شده باشد.

کلیه خانم های دانشجو و آقایان دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم شاغل به تحصیل در رشته های گروه غیرعلوم پزشکی در دانشگاه های معتبر، همزمان با تشکیل و تکمیل پرونده دانشجویی در سامانه و تأیید شرایط و وضعیت دانشجو توسط بخش دانشجویی نمایندگی می توانند از تسهیلات دانشجویی (گذرنامه و مهر خروج دانشجویی) برخوردار شوند.

کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل در رشته های  گروه علوم پزشکی و دانشجویان ذکور (فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت دائم) رشته های غیرپزشکی شاغل به تحصیل در دانشگاه های معتبر، برای برخورداری از گذرنامه رایگان و مهر خروج دانشجویی، بعد از ثبت نام و بارگذاری مدارک خود در سامانه میخک و تأیید شرایط و وضعیت دانشجو توسط بخش دانشجویی نمایندگی باید از طریق بستگان خود در ایران برای صدور مجوز برخورداری از تسهیلات دانشجویی (گذرنامه و مهر خروج دانشجویی) توسط وزارتین بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و علوم، تحقیقات و فناوری اقدام نمایند.

این دانشجویان بعد از ثبت نام در سامانه میخک به نشانیmikhak.mfa.gov.ir و بارگذاری مدارک (در قالب JPEG و با  حجم زیر300KB) و دریافت کدرهگیری نسبت به  ارائه درخواست و مدارک زیر به صورت حضوری و یا پستی اقدام نمایند.

•    اصل کدرهگیری دریافتی از سامانه میخک
•    اصل گذرنامه ایرانی و یک نسخه تصویر صفحات مشخصات و آخرین مهرهای ورود و خروج از ایران.
•    اصل شناسنامه ایرانی متقاضی(شناسنامه افراد بالای 15 سال تمام باید عکس دار باشد.) و یک نسخه تصویر تمام صفحات.
•   اصل کارت شناسایی ملی متقاضی و یک نسخه تصویر دو روی کارت. (برای افراد بالای 15 سال تمام.)
•   اصل کارت پایان خدمت سربازی و یا معافیت برای آقایان بین سنین 18 تا 50 سالگی تمام.
•   اصل کارت اقامت کشور هند و یک نسخه تصویر پشت و روی مدرک.
•   یک قطعه عکس جدید متقاضی(حداکثر مربوط به 3ماه گذشته)در اندازه4×3 یا4×6، تمام رخ، بیومتریک، بدون روتوش، زمینه روشن و بدون عینک و کلاه. (عکس خانم های بالاتر از 9سال با رعایت حجاب اسلامی باشد.)
•   پاکت پست سفارشی با درج نشانی متقاضی و الصاق تمبر به مبلغ 6,25 یورو  برای برگشت مدارک و گذرنامه جدید. (برای هر تقاضا یک پاکت برگشت تهیه و ارسال شود.) حتما از پاکت سایزC5  استفاده شود.

یادآوری ها:

•    دانشجو قبلا باید در سامانه میخک ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویی داده باشد و وضعیت تحصیلی دانشجو توسط بخش دانشجویی نمایندگی تأیید شده باشد.
•   بعد از تأیید پرونده دانشجویی در سامانه میخک توسط بخش دانشجویی نمایندگی، دانشجو نسبت به ثبت درخواست (صدور یا تجدیدگذرنامه و مهر خروج دانشجویی) در سامانه اقدام و کدرهگیری خود را با مدارک لازم بصورت حضوری یا از طریق پست به نمایندگی ارسال نماید.      
•   دانشجو و خانواده برای هر بار استفاده از گذرنامه رایگان و مهر خروج دانشجویی، باید نسبت به ثبت نام در سامانه میخک و بارگذاری مدارک مربوطه از قبیل پیشرفت تحصیلی و گواهی اشتغال به تحصیل در ترم یا سال تحصیلی جاری اقدام و توسط بخش دانشجویی نمایندگی تأیید شود.

ساعت مراجعه حضوری به سفارت: روزهای دوشنبه تا جمعه از ساعت 9 لغایت 15

ساعت پاسخ­گویی تلفنی: روزهای دوشنبه تا جمعه از ساعت 15 لغایت 16

تلفن:  42477786  - 42477787 

Tel.: +91 11 42477786 - 42477787

Email: Del.consular@mfa.gov.ir

Bank Name: PUNJAB NATIONAL BANK

Account Number: 0359050010121

Account Name: Embassy of the Islamic Republic of IRAN

IFSC Code: PUNB0035920

Branch Name: TANSEN MARG

Branch Address:  TANSEN MARG, NEW DELHI

Post Code: 110001